🎞️Abschließen eines Berichts

Um abgeschlossen zu werden, muss ein Bericht

• alle Maßnahmen für diesen Bericht abgeschlossen sein

• als abgeschlossen markiert sein

Maßnahmen sollten für einen Bericht als abgeschlossen markiert werden, wenn sie überprüft wurden und ihr Inhalt als bereit für die Aufnahme in den Bericht erachtet wird. Die Maßnahmen können einzeln als abgeschlossen markiert werden (z. B. durch ihre Ansprechpersonen) oder als Gesamtheit (wenn ein Administrator alle Maßnahmen überprüft hat und den Bericht in einem Schritt abschließen möchte).

Sobald der Bericht (und damit auch die Maßnahmen) für einen Bericht abgeschlossen sind, wird ein Schnappschuss der Maßnahmen eingefroren und kopiert, um dauerhaft in der Datenbank gespeichert zu werden. Sie bleiben auch dann gespeichert, wenn die Maßnahmen selbst nach Fertigstellung eines bestimmten Berichts weiter bearbeitet werden.

Das erste Video zeigt, wie man eine einzelne Maßnahme als abgeschlossen markiert, während das zweite Video zeigt, wie man einen Bericht als abgeschlossen markiert und dabei alle verbleibenden unvollständigen Maßnahmen abschließt.